慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展示本身的機遇,也是對本身的指導和組織才干、社交程度以及文化素養(yǎng)的檢驗。因而,舉行慶典活動時,公共關系人員應做到準備充沛,接待熱情,頭腦冷靜,指揮有序。湖南慶典活動服務公司蘭心坊提示慶典活動應留意以下事項:
(1)肯定慶典活動主題,精心謀劃布置,并中止恰當?shù)男麄鳌?/span>
(2)擬定列席慶典典禮的賓客名單,普通包括政府要員、社區(qū)擔任人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。
(3)擬定慶典程序,普通為:簽到、宣布慶典開端,宣布來賓名單、致賀詞、剪彩等。
(4)事前肯定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應言簡意賅。
(5)肯定關鍵典禮人員,如剪彩、揭牌、托牌等;
(6)布置各項接待事宜,事前肯定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像等有關效勞禮儀人員。
(7)可在慶典活動中布置節(jié)目,如舞龍等;還可約請來賓題詞,以作為留念。
(8)慶典終了后,可組織來賓參觀本組織的設備、陳列等,增加宣傳的機遇。