會議服務(wù)原則體現(xiàn)在哪些方面？
2018-10-26
會議服務(wù)原則有許多，例如接到會議通知單后，了解會議名稱、性質(zhì)、開會時間、與會人數(shù)及部分布置要求。落實(shí)接站人員及車輛的的安排。根據(jù)人數(shù)和要求，確定會議的臺形，也可根據(jù)會議的要求擺放。
根據(jù)會議的要求先將所需的各種用具和設(shè)備準(zhǔn)備好。會議服務(wù)原則按要求將所需用設(shè)備擺放就位，并調(diào)試好相關(guān)設(shè)備如麥克風(fēng)、幻燈機(jī)、電視機(jī)、投影儀等。會議開始前要提前半小時，各項(xiàng)準(zhǔn)備工作一定要到位。
檢查臺形是否符合公司要求，臺面要整潔，擺放符合標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)會議服務(wù)原則要求，將指示牌放在會議特定位置。開會前十五分鐘，在門口等候。
通常每30分鐘左右為客人更換煙缸，添加茶水等，特殊情況可按客人要求服務(wù)。會議服務(wù)原則也要求期間服務(wù)員站于會議室門口直至?xí)h結(jié)束。會議中間休息，要盡快整理會場，補(bǔ)充和更換各種用品。