在策劃活動(dòng)時(shí)如果沒(méi)有具體的計(jì)劃就會(huì)顯得手忙腳亂,沒(méi)有方寸。光是靠自己去想需要什么,對(duì)于沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的新手來(lái)說(shuō)會(huì)準(zhǔn)備的不夠全面,我們可以根據(jù)前人留下的策劃活動(dòng)的流程來(lái)準(zhǔn)備,讓活動(dòng)可以圓滿(mǎn)的舉行。
首先要考慮活動(dòng)的定位,是要舉辦什么樣的活動(dòng),對(duì)什么人開(kāi)放的活動(dòng)。然后是活動(dòng)形式和主題的確定。在定好活動(dòng)的形式和主題后,就要開(kāi)始活動(dòng)的工作安排了。要確定活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn),還有準(zhǔn)備活動(dòng)所要花費(fèi)的時(shí)間。確定活動(dòng)需要的場(chǎng)地和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,和各部門(mén)協(xié)調(diào)來(lái)解決,并要做好人員的安排,合理的分工。接著要在活動(dòng)開(kāi)始前做好宣傳工作,讓參與者詳細(xì)的了解到活動(dòng)的時(shí)間還有地點(diǎn)。要做好意外情況的預(yù)案,以防意外的發(fā)生。
策劃活動(dòng)的流程并不是一成不變,只是這些基本的流程是圓滿(mǎn)的活動(dòng)的基本保障。